Ihr virtuelles Sekretariat: Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen
Calleno macht kleine und mittelständische Unternehmen zuverlässig erreichbar – professioneller Telefonservice in Ihrem Namen, mit Gesprächsnotiz in Echtzeit. Ohne Einrichtungsgebühr, sekundengenau abgerechnet, monatlich kündbar.
Wir machen Sie für Ihre Kunden erreichbar
Egal ob eingehende Anrufe, E-Mails oder Social-Media-Anfragen – wir unterstützen Sie genau nach Ihrem Bedarf.
Telefonservice
Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen die Anrufe Ihrer Kunden in Ihrem Namen entgegen, erfassen jedes Anliegen vollständig und leiten es umgehend an Sie weiter – als übersichtliche Gesprächsnotiz per E-Mail und auf Wunsch per SMS.
E-Mail- & SMS-Service
Wir bearbeiten schriftliche Kundenanfragen zuverlässig – auch abends und am Wochenende. So halten Sie Reaktionszeiten ein, etwa auf Marktplätzen und Portalen, und lassen keine Anfrage unbeantwortet.
Social-Media-Support
Kommentare und Nachrichten auf Facebook, Instagram & Co. beantworten wir in Ihrem Namen – schnell, markengerecht und freundlich. Das stärkt Ihr Image und Ihre Kundenbeziehungen.
Darum entscheiden sich Unternehmen für Calleno
Sie sparen bares Geld
Die Einrichtung ist kostenfrei und die Abrechnung erfolgt sekundengenau – Sie zahlen nur echte Gesprächszeit statt einer festangestellten Empfangskraft.
Sie gewinnen wertvolle Zeit
Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, sorgt unser Telefonservice für optimale Erreichbarkeit – und filtert unnötige Werbeanrufe gleich mit heraus.
Sie buchen ohne Risiko
Mit Calleno bleiben Sie ungebunden und flexibel: keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.
In 4 Schritten zu Ihrem virtuellen Sekretariat
Paket wählen
Wählen Sie online das Paket, das zu Ihrem Anrufaufkommen passt – Bronze, Silber oder Gold.
Checkliste ausfüllen
Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine kurze Checkliste: Begrüßung, Ansprechpartner, Gesprächsleitfaden.
Rufumleitung schalten
Sie leiten Ihre Rufnummer auf Ihre persönliche Calleno-Zielrufnummer um – dauerhaft oder nur bei Bedarf.
Erreichbar sein
Wir nehmen Ihre Anrufe an und Sie erhalten jede Gesprächsnotiz sofort per E-Mail – fertig.
Unsere Pakete & Preise
Keine Einrichtungsgebühr, sekundengenaue Abrechnung, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
- Keine monatliche Grundgebühr
- 0,59 € pro Gesprächsminute
- Anrufannahme Mo–Fr, 8–18 Uhr
- 1 Rufnummer
- Gesprächsnotizen an 1 Empfänger
- Sekundengenaue Abrechnung
- Support per E-Mail
- 19,90 € Grundgebühr / Monat
- 0,54 € pro Gesprächsminute
- Anrufannahme Mo–Sa, 8–20 Uhr
- Bis zu 3 Rufnummern
- Gesprächsnotizen an bis zu 5 Empfänger
- SMS-Benachrichtigung inklusive
- Support per E-Mail & Telefon
- 49,90 € Grundgebühr / Monat
- 0,52 € pro Gesprächsminute
- Anrufannahme Mo–Sa, 8–22 Uhr
- Bis zu 5 Rufnummern
- Gesprächsnotizen an bis zu 5 Empfänger
- SMS-Benachrichtigung inklusive
- Persönlicher Ansprechpartner
Alle Pakete beinhalten die kostenlose Einrichtung innerhalb von 24 Stunden. Abrechnung bequem per Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird der Telefonservice eingerichtet?
Nachdem Sie sich über unser Formular registriert haben, erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Checkliste mit allen Informationen, die wir für Ihren Telefonservice benötigen – zum Beispiel Ihre gewünschte Begrüßung und Ihre Ansprechpartner. Sobald Sie uns die Angaben zurückgesendet haben, erhalten Sie Ihre persönliche Zielrufnummer, auf die Sie Ihre Anrufe einfach umleiten. Damit ist der Service aktiv.
Wie schnell ist der Service einsatzbereit?
In der Regel steht der gebuchte Büroservice werktags innerhalb von 24 Stunden nach Beauftragung zur Verfügung – schneller als jede Stellenausschreibung für eine eigene Empfangskraft.
Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Sie erhalten von uns eine übersichtliche monatliche Rechnung und können bequem per Überweisung zahlen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten – abgerechnet wird sekundengenau.
Welche Vorteile bietet mir der Telefonservice?
Wir nehmen auch mehrere gleichzeitige Anrufe an, sodass kein Kunde in der Warteschleife hängt oder auflegt. Ihre Erreichbarkeit steigt auf bis zu 7 Tage pro Woche, ohne dass Sie Personal einstellen müssen. Die Einrichtung ist kostenlos, die Abrechnung sekundengenau – Sie zahlen nur echte Gesprächszeit.
Wie werde ich über eingegangene Anrufe informiert?
Unsere Mitarbeiter erfassen während des Telefonats eine strukturierte Gesprächsnotiz. Diese wird sofort per E-Mail an einen oder mehrere von Ihnen bestimmte Empfänger weitergeleitet. Je nach Paket informieren wir Sie zusätzlich per SMS.
Telefonservice in Ihrer Stadt
Calleno unterstützt Unternehmen in ganz Deutschland – hier finden Sie unsere Standortseiten mit Informationen für Ihre Region.
Startklar in weniger als 24 Stunden
Buchen Sie jetzt Ihren Telefonservice – ohne Einrichtungsgebühr, ohne Risiko, monatlich kündbar.