Telefonservice & Sekretariatsservice in Berlin

Berlin ist Start-up-Hauptstadt, Regierungssitz und Heimat von über 200.000 kleinen und mittleren Unternehmen. Der Wettbewerb um Kunden ist hier so intensiv wie nirgendwo sonst in Deutschland – und wer Anrufe verpasst, verliert Aufträge an den nächsten Anbieter, der nur einen Klick entfernt ist.

Calleno sorgt dafür, dass Ihr Berliner Unternehmen jeden Anruf professionell annimmt: von der Gründerin im Coworking-Space über die Arztpraxis in Charlottenburg bis zur Hausverwaltung in Pankow. Unsere Mitarbeiter melden sich in Ihrem Namen, filtern Werbeanrufe heraus und dokumentieren jedes Gespräch lückenlos. Sie erhalten die Notiz in Echtzeit per E-Mail und können entscheiden, wann Sie zurückrufen.

In Berlin betreuen wir besonders häufig Start-ups, Beratungsunternehmen, Praxen, Anwaltskanzleien und Dienstleister mit hohem Anrufaufkommen. Und das Beste: Sie benötigen weder neue Technik noch eigenes Personal. Eine einfache Rufumleitung genügt – den Rest übernehmen wir, an sieben Tagen die Woche von 7 bis 22 Uhr.

Ihr externes Sekretariat in Berlin – so profitieren Sie

• Keine verpassten Anrufe mehr: Wir nehmen jedes Gespräch in Ihrem Namen an – auch mehrere gleichzeitig.
• Gesprächsnotizen in Echtzeit: Jedes Anliegen erreicht Sie sofort per E-Mail, auf Wunsch zusätzlich per SMS.
• Volle Kostenkontrolle: Keine Einrichtungsgebühr, sekundengenaue Abrechnung, monatlich kündbar.
• Flexibler Einsatz: Als vollwertige Telefonzentrale, Urlaubs- und Krankheitsvertretung oder Überlauf zu Stoßzeiten.
• Startklar in unter 24 Stunden: Von der Buchung bis zum ersten angenommenen Anruf vergeht weniger als ein Tag.